Datenschutzerklärung Bewerbungsprozess
Das Bewerbermanagement der YellowMap AG (nachfolgend YM genannt) wird von
CAS Software AG
CAS-Weg 1-5
76131 Karlsruhe
als verantwortliche Stelle betrieben. Die CAS Software AG ist die Muttergesellschaft der YellowMap AG.
Wir freuen uns, dass Sie bei der Suche nach einer neuen Herausforderung auf uns gestoßen sind und Ihr Interesse wecken konnten.
Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die Bestimmungen des Datenschutzes bei YM umsetzen und welche Informationen wir während Ihrer Bewerbung erfassen und natürlich auch, wie diese genutzt werden. Die folgenden Informationen gelten sowohl für Bewerbungen per E-Mail als auch Bewerbungen, die uns auf dem Postweg erreichen und ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Die folgenden Absätze informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern und verarbeiten - bitte lesen Sie sich deshalb die nachstehenden Bestimmungen sorgfältig durch.
Erhebung und Verarbeitung im Bewerbungsverfahren
Über https://www.yellowmap.com/unternehmen/karriere/ erhalten Sie Informationen zu unseren derzeit ausgeschriebenen Positionen, auf die Sie sich via E-Mail an jobs@yellowmap.de bewerben können. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten gemäß den nachstehenden Bestimmungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei YM verwenden dürfen und Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter weitergeben dürfen, sofern dies für den konkreten Bewerbungsprozess erforderlich ist.
Verwendungszweck
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen persönlichen Daten und Dokumente, sowie von uns erstellte Gesprächsnotizen werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten werden von YM entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb der YM weitergegeben. Sofern wir Ihre Bewerbung gerne an ein Unternehmen der CAS-Gruppe (CAS Software AG, SmartWe World AG) weitergeben möchten, so werden wir Sie hier vorab um Ihre Einwilligung bitten.
Diese Einverständniserklärung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage dieser Einverständniserklärung bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Abgabe dieser Einverständniserklärung beruht auf freiwilliger Basis. Möchten Sie keine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen innerhalb der CAS-Gruppe zur Besetzung einer möglichen Position, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG (neu).
Stellenbesetzung
Bei YM erfolgen die Stellenbesetzungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern der Unit Mitarbeiter Services der CAS Software AG sowie den Mitarbeiterverantwortlichen (Führungskräfte sowie Paten) in den Teams der YM.
Sollte es der Fall sein, dass wir zur Zeit Ihrer Bewerbung weitere zu besetzende Stellen haben, die eine Übereinstimmung zu Ihrem Bewerberprofil aufweisen, dann leiten wir Ihre Bewerbung ggf. auch an diese zuständigen Mitarbeiterverantwortlichen weiter. Sollten Sie mit der Weiterleitung Ihrer Bewerbung nicht einverstanden sein, dann teilen Sie uns dies bitte bei Ihrer Bewerbung oder per E-Mail an jobs@yellowmap.de mit. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Sämtliche Mitarbeiter, die in unseren Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind, sind auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Initiativbewerbung
Mit einer Initiativbewerbung bewerben Sie sich nicht auf eine spezielle ausgeschriebene Position, sondern zeigen Ihr generelles Interesse an einer Zusammenarbeit mit YM. In diesem Fall werden wir Ihnen auf Ihre Bewerbung antworten für welche Positionen wir Ihr Bewerberprofil für geeignet halten und an welche Units wir Ihre Bewerbung weitergeben, so dass Sie darüber informiert sind, wer Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten hat.
Bewerberpool
Können wir Ihnen aktuell keine Position anbieten und denken wir gleichzeitig, dass Ihr Bewerberprofil auch in Zukunft für uns interessant wäre, können Ihre Bewerbungsunterlagen und –daten für bis zu 12 Monate aufbewahrt werden, so dass wir Ihnen ggf. weitere interessante Positionen anbieten können. Tritt dieser Fall ein, dann kontaktieren wir Sie und bitten Sie um Ihre schriftliche Einwilligung für die Aufbewahrung. Nach 12 Monaten der Aufbewahrung erfolgt die Löschung aus unserer Datenbank.
Diese Einverständniserklärung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage dieser Einverständniserklärung bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Abgabe dieser Einverständniserklärung beruht auf freiwilliger Basis. Möchten Sie nicht in den Bewerberpool aufgenommen werden, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile.
Aufbewahrungsfristen
Wenn Ihre Bewerbung bei uns zu einer Anstellung bei YM geführt hat, dann verwenden wir Ihre Daten weiter für das neue Beschäftigungsverhältnis. Im Fall einer Absage halten wir Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für 4 Monate in unserer Datenbank gespeichert, um Fragen rund um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ihre Daten werden 4 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses aus unserer Datenbank gelöscht.
Rücknahme der Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung bei uns jederzeit zurückziehen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an jobs@yellowmap.de oder den jeweiligen Betreuer Ihres Bewerbungsprozesses aus der Unit Mitarbeiter Services der CAS Software AG.
Bitte beachten Sie, dass es uns aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, alle Daten zu Ihrer Bewerbung sofort zu löschen, da wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht darauf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei YM einzuholen. Auf Wunsch erteilen wir Ihnen schriftlich eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person im Rahmen des Bewerbungsprozesses gespeicherten Daten.
Für nähere Informationen können Sie sich auch gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten unter ym-datenschutz@yellowmap.de wenden.
Datensicherheit
YM setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Ergänzende Regelungen
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für unseren Bewerbungsprozess gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie hier.
Allgemeine Bestimmungen
Die ständige Weiterentwicklung des Internets und der Technologiefortschritt machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien erforderlich. Wir behalten uns deshalb vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Kolleginnen und Kollegen von Mitarbeiter Services unter jobs@yellowmap.de oder telefonisch unter 0721 / 9638 955.
Stand Mai 2018